Pisząc wniosek, e-mail lub kierując jakąkolwiek inną informację do władz uniwersyteckich, wykładowców i innych pracowników wydziału pamiętaj o zachowaniu stosownej etykiety. Jak zwracać się do wykładowcy? Używaj stopnia lub tytułu naukowego. Na przykład: – „Pani Doktor”, „Pani Profesor”, „Panie Magistrze”. Dopóki nie przyzwyczaisz się, to może się niekiedy pomylić, ale lepiej „w górę” niż „w dół”. W Dziekanacie, sekretariacie i innych strukturach Wydziału wystarczy „Dzień dobry”. Jak pisać e-mail do wykładowcy? Unikaj zwrotu „Witam” – stanowczo nie wypada! Użyj zwrotu grzecznościowego „Szanowny Panie + (stopień lub tytuł naukowy)”. Ewentualnie zacznij od tradycyjnego „Dzień dobry”. Podaj temat korespondencji mailowej i koresponduj utrzymując wątek. Nie dziękuj z góry – bardzo nie wypada! Zawsze podpisuj listy i podawaj dane orientacyjne (rok, kierunek studiów, przedmiot).